W zakładzie Usług Technicznych Sp z o.o. W Zagórzu
prowadzone są następujące rejestry i ewidencje zawierające informacje
publiczne:
1.Dziennik korespondencyjny - ewidencja korespondencji
przychodzącej oraz wychodzącej
2.Ewidencja dokumentacji Zgromadzenia Wspólników oraz Rady
Nadzorczej
3.Pocztowe książki nadawcze
4.Wykaz wzorów pieczątek
5.Rejestr awarii
6.Rejestr zużycia wody
7.Rejestry VAT (zakupów i sprzedaży)
8.Rejestr dokumentów bankowych
9. Rejestr dowodów kasowych
10.Rejestr środków trwałych
11.Ewidencja sprzedaż wody i ścieków
12.Ewidencja wezwań upomnień
13.Rejestr próśb i podań klientów
14.Rejestr umów z odbiorcami
15.Rejestr dotacji dla odbiorców ścieków
16.Rejestr zgłoszeń budowy przyłączy
17.Publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej (dziennik)
18.Rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów
Dostęp do informacji publicznych, które nie zostały udostępnione
w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Usług Technicznych sp. z o.o. w Zagórz
ul. Bieszczadzka 5 jest możliwy na pisemny wniosek osoby zainteresowanej.
Dokumenty nie wymagające wyszukiwania, które mogą być udostępnione niezwłocznie,
udostępnia się bez pisemnego wniosku. Udostępniane są wszystkie informacje
publiczne z wyłączeniem:
dokumentów niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia
1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Z 2005r Nr 196. poz 1631 z późn.
zm.).
dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą skarbową,
bankowó i statystyczną.
dokumentów w zakresie objętym ochroną zbiorów danych
osobowych,
dokumentów zawierających informacje mogące naruszać prywatność
osób fizycznych lub tajemnicę przedsiębiorcy,
akt osobowych pracowników list płac i innych dokumentów
pracowniczych - z wyjątkiem płac osób zajmujących funkcje publiczne,
dokumentów zawierających inną prawnie chronioną tajemnicę.
Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznych pełni pan
Marian Hniłka. Osobami odpowiedzialnymi za udostępnianie informacji publicznych
są kierownicy działów w zakresie dokumentów wynikających z przedmiotu działalności
poszczególnych działów. Udostępniający:
informuje osobę zainteresowaną czy dokumenty mogą być udostępnione
niezwłocznie,
wyznacza pracownika Spółki, w obecności którego dokumenty
mogą być udostępnione,
wskazuje miejsce udostępniania dokumentów,
w przypadku gdy dokument wymaga dłuższego wyszukiwania,
wyznacza termin udostępniania dokumentu. nie dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia
wniosku termin ten może być przedłużony ze względu na złożoność wniosku, ale wówczas
o tym fakcie zainteresowany jest powiadomiony na piśmie.
Wgląd do dokumentów odbywa się w siedzibie i godzinach pracy
Spółki, a także w obecności uprawnionego pracownika. Stanowisko Obsługi Klientów
prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów, który zawiera:
imię i nazwisko osoby zainteresowanej.
datę złożenia wniosku.
podmiot wniosku,
nazwę udostępnionego dokumentu,
imię i nazwisko pracownika załatwiającego wniosek
datę załatwienia wniosku
W zakresie informacji publicznych nie udostępnionych w
Biuletynie obowiązuje zarządzenie nr 1/2007 z dnia 04.01.2007r Prezesa Zarządu
ZUT sp. z o.o. w Zagórzu w sprawie ustalenia opłat. I tak:
Za sporządzenie kopii dokumentów lub danych:
w formacie A4 - 0,30 zł/str. kopii.
w formacie A3 - 0,60 zł/str. kopii.
za przegranie na 1 dyskietkę 3 zł.
za przegranie na CD ROM 3 zł,
Opłaty, o których mowa należy uiścić w momencie odbioru
przygotowanej informacji.
